合同会社 Qoo（以下「当社」といいます。）は、当社の提供する受注生産サービス「QooScore for Public」（以下「本サービス」といいます。）における、お申込者および解析対象議員に関する個人情報・関連情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
本サービスは、議員ご本人・会派・政党・議会事務局・報道機関・研究者を対象とした業務用サービスであり、お申込者および解析対象議員の皆さまが安心してご利用いただけるよう、Zero-Data Retention（一切のデータ学習・転用を行わない）を法務的およびシステム的スタンスとして最優先に掲げています。
1. AIモデルへの学習利用の完全禁止：当社は、お申込者および解析対象議員に関して取得した一切の情報（お名前、ご所属、ご連絡先、本人確認書類、ご要望、解析対象指定情報等）、ならびに当社が AI による解析処理の過程で生成する中間データおよび成果物（解析フィードバック）を、当社独自の AI モデルおよび外部のいかなる第三者の AI モデル（LLM 等）の学習、訓練、またはファインチューニングの目的で利用することは一切ありません。
2. エンタープライズ水準のクラウド環境利用とデータ隔離：本サービスの AI 推論処理は、Google Cloud の「Vertex AI」によるエンタープライズクラウド環境（Gemini）、および Anthropic 社が提供するエンタープライズ API（Claude）を直接利用しています。Anthropic 社の API には「API 経由で送信されたデータはモデルの学習に一切利用しない」という厳格な Data Privacy Addendum（データプライバシー補足条項）が適用されています。サードパーティの API ルーティングサービス（OpenRouter 等）や、コンシューマー向けの外部 LLM プロバイダーは一切使用しておりません。これにより、お申込者および解析対象議員に関する情報が第三者のモデル学習へ漏洩・転用されることは、いずれのプロバイダとの関係においても、契約上およびシステム上、完全に遮断されています。
3. 内部アルゴリズム改善のための利用の禁止：当社は、お申込者および解析対象議員に関する情報を、AI モデルの精度向上や内部アルゴリズム改善のための「基礎データ（教師データ）」として利用することも一切行いません。本サービスの解析処理に対する純粋なインプットデータとしてのみリアルタイムで処理されます。
4. 中間データの自動削除（TTL）：当社は、AI による解析処理中に発生するブレストデータ等の中間キャッシュについて、API 障害等へのフェイルセーフ（状態保存）を目的として一時保存することがありますが、これらは原則として 24 時間以内にシステムにより自動削除（True Time-to-Live）されます。永続的なデータ保存を排除することで、インフラ層における機密保護を担保します。
当社は、第1条で取得した情報を、前条の特約（ZDR）を遵守したうえで、以下の目的に限定して利用します。
当社は、お申込者および解析対象議員に関する情報のうち、個人情報に該当するものについて、あらかじめお申込者の同意を得ないで第三者に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
1. 本サービスの解析対象となる議員（以下「解析対象議員」といいます。）に関する情報のうち、議事録・議会公式サイト等を通じて既に公衆に公開されている情報については、当社は本サービスの解析処理および成果物作成のために利用します。
2. 当社は、解析対象議員に関する情報を、議会質疑解析フィードバックという本来の目的を超えて使用せず、また第三者に開示しません。
3. 当社は、お申込者によるご利用において、本サービスから取得された成果物が、解析対象議員に対する誹謗中傷、名誉毀損、脅迫、または不当な政治攻撃の手段として用いられないよう、利用規約上の禁止事項として明記しています。
1. 当社は、ご提供いただいたお申込み情報のみでは本人確認が困難と判断した場合に限り、当社が発行するセキュアな専用 URLを通じて本人確認書類のご提出をお願いすることがあります。メール添付等によるご提出はお願いしません。
2. ご提出いただいた本人確認書類は、本人確認の目的に限定して利用し、当該確認完了後は安全に削除いたします。
当社は、個人情報および本サービスに関連して取得した情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、アクセス制御、データの暗号化保存（Google Cloud 等による堅牢なインフラストラクチャの利用を含む）、本人確認用専用 URL の有効期限管理など、必要かつ適切な措置を講じます。
当社ウェブサイトは、ご利用の利便性向上、アクセス状況の解析、不正アクセス防止（Cloudflare Turnstile 等のセキュリティ機能の動作を含みます）のため、Cookie およびこれに類する技術を利用することがあります。Cookie を無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することにより無効化することができますが、その場合、お申込みフォーム等の一部の機能を利用できなくなる可能性があります。
当社は、お申込者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止または消去を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認のうえ、遅滞なく対応いたします。
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他お申込者情報および解析対象議員情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
【合同会社 Qoo ・ QooScore for Public 運営事務局】
Email：contact@qoollc.co.jp
電話：050-1794-6220
受付：平日 10:00〜18:00（土日祝日、年末年始を除く）
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。ただし、法令上お申込者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお申込者に対してのみ適用されるものとします。